Rabu, 01 Agustus 2012

PAGE SETUP IN ECXEL 2003 & 2007


PAGE SETUP MICROSOFT  EXCEL 2003

Mengatur ukuran kertas mempunyai tujuan mendapatkan ukuran yang sama antara ukuran halaman lembar kerja yang akan dicetak dengan ukuran kertas yang tersdia di printer. Ada banyak ukuran standart kertas yang ada sehingga kita perlu memilih yang sesuai dengan yang kita gunakan. Mengatur ukuran kertas, dapat dilakukan dengan langkah-langkah  berikut :
1.      Klik menu file
2.      Klik page set up
3.      Klik tab sheet
4.      Tentukan pengaturan lembar kerjaprint area ( daerah yang akan dicetak )

Print titles
Rows to repeat at lop         : untuk mengunci baris sebagai judul atas pada setiap halaman percetakan.
Coulumn to repeat at left   : utnuk mengunci kolom sebagai judul kiri pada setiap halaman percetakan.
Print
Gridlines                            : untuk menampilkan garis buntu pada cetakan.
Black and White                : untuk mencetak dengan warna hitam putih.
Row and column heading : untuk menampilkan judul sel kolom dan baris.
Cell error as                       : untuk menampilkan pesan sel error.
Page orders
Down, then over    : untuk menghitung halaman ke bawah dan dilanjutkan ke samping kanan.
Over, the down      : untuk mneghutung halaman ke samping kanan dilanjutkan ke kiri  bawah.
5.      Klik OK
Page Setup dialog box menyediakan banyak pilihan untuk mengubah setelan cetak Anda untuk Microsoft Excel 2003. Perubahan yang dilakukan untuk setup halaman yang dibuat untuk setiap lembar individual. Ini berarti bahwa satu lembar dapat dicetak dalam orientasi landscape dan lain dicetak dalam orientasi potret tanpa menyesuaikan kembali pengaturan untuk setiap lembar.
Tab pilihan yang berbeda tersedia dalam kotak dialog Page Setup, yang masing-masing dijelaskan dalam dokumen ini. Mengakses Kotak Dialog Page Setup Opsi Halaman Kotak Dialog Pengaturan Halaman Tab Pilihan Margin Tab Pilihan Header / Footer Tab Pilihan Lembar Tab Pilihan kembali ke topAccessing Kotak Dialog Page Setup.
Page Setup dialog box dapat diakses dengan beberapa metode. Hal ini dapat dipilih langsung dari menu File atau Gambar kotak dialog Print. Tergantung pada bagaimana Anda mengakses kotak dialog Page Setup, beberapa pilihan mungkin tidak tersedia. Untuk semua pilihan akan tersedia, kotak dialog harus diakses menggunakan pilihan menu File:
  Dari menu File, pilih Page Setup ...
  Page Setup kotak dialog muncul.  kembali ke Pilihan Dialog topPage Pengaturan Kotak

Pilihan berikut tersedia dalam kotak dialog Page Setup, terlepas dari apa yang tab yang Anda gunakan. Mereka berada di sepanjang kanan dan bawah dari kotak dialog. 
OK :  Menerima pengaturan dan mengembalikan Anda ke worksheet Excel Anda.         Batal Keluar dari kotak dialog Page Setup tanpa menerapkan perubahan.Print :  ... Membuka kotak dialog Print, yang memungkinkan Anda untuk mengatur jumlah salinan dan rentang cetak sebelum mencetak.
Print Preview Memungkinkan Anda untuk melihat lembar saat ini menggunakan pilihan saat sebelum mencetak. Pilihan yang tersedia pada layar Print Preview termasuk menyesuaikan pengaturan cetak dan mengubah margin.
Pilihan ... Membuka kotak dialog di mana Anda dapat menyesuaikan pengaturan printer.


PAGE SET UP MICROSOFT EXCEL 2007

Pada bagian Page Setup Excel 2007 dari tab tata letak halaman tombol pertama adalah Margin. Klik panah bawah untuk melihat pilihan default. Ini adalah margin yang Anda perlu mengatur untuk mencetak dokumen.




Anda juga dapat mengatur margin kustom dengan mengklik pilihan margin kustom di bagian bawah tombol Margins.  Jendela Page Setup akan terbuka secara otomatis ke tab Margins. Pada tab ini Anda dapat mengatur, atas bawah, margin kiri dan kanan. Pada tab ini Anda juga dapat mengatur jarak untuk header dan footer atau pusat spreadsheet baik horisontal maupun vertikal pada halaman. Halaman yang di tengah akan memberikan preview tentang bagaimana spreadsheet Anda akan mencetak.


Tombol next pada tab Page Layout, bagian halaman setup Ukuran. Tombol ini akan membiarkan Anda memilih ukuran kertas yang Anda akan mencetak spreadsheet Anda. Mencetak spreadsheet kecil pada kartu catatan untuk ujian sekolah adalah tempat saya menemukan opsi ini yang paling berharga.
Klik panah bawah untuk melihat semua pilihan ukuran halaman. 8,5 "x 11" ukuran kertas adalah pilihan default. Anda dapat menggunakan scroll bar di sisi kanan memiliki menu drop down untuk melihat ukuran lebih atau jika Anda ingin lebih banyak pilihan klik opsi Kertas Lebih ukuran di bagian bawah daftar.
Pindah kanan sepanjang untuk tombol Print Area, klik panah bawah dan Anda akan melihat 2 pilihan, mengatur area cetak dan area cetak jelas. Terkadang saat membuat spreadsheet Anda mungkin ingin mencetak pada bagian tertentu dari spreadsheet. Untuk melakukan ini pilih area sel yang ingin Anda cetak dan klik panah bawah pada tombol Print Area, kemudian pilih Set Print Area. Anda akan melihat sebuah garis titik-titik sekitar area yang Anda pilih. Jika Anda mengklik tombol print preview di tombol logo Microsoft di bagian atas Excel 2007 Anda hanya akan melihat bagian yang Anda pilih. Semua sel lainnya akan tetap tersedia bagi Anda untuk memodifikasi dan digunakan, tetapi mereka tidak akan mencetak.

Tombol berikutnya adalah Breaks. Klik panah bawah di tombol Breaks. Tombol ini memungkinkan
Anda memisahkan spreadsheet panjang menjadi beberapa halaman.





Setelah Anda memasukkan istirahat halaman, anda dapat menghapusnya dengan mengklik Breaks Halaman Hapus.
Setelah Anda memasukkan dan halaman dihapus istirahat tampilannya Halaman Breaks tombol tidak lagi berwarna abu-abu. Pilihan ini akan mengatur ulang halaman Anda dengan cara Anda menyimpannya lalu.





 Tombol Latar Belakang berikutnya.
 Tombol ini akan membuka jendela Latar Belakang bagi Anda untuk menelusuri folder Anda untuk gambar latar belakang untuk spreadsheet Anda. Gambar ini akan ditempatkan di belakang semua sel dan tidak akan menampilkan melalui jika Anda memiliki sel yang berwarna. Tombol terakhir di bagian Page Setup adalah Cetak Judul tombol. Klik tombol ini dan jendela Page Setup akan terbuka ke tab Sheet. Judul cetak Pilihan yang memungkinkan Anda untuk mengulang baris atau kolom pada setiap halaman ketika Anda mencetak spreadsheet beberapa halaman. Untuk melakukannya, klik ikon di ujung kanan sebelah untuk mengulang Baris di atas. Ini akan membawa Anda kembali ke spreadsheet Anda. Klik dan tarik mouse ke sel yang ingin Anda cetak di bagian atas setiap halaman spreadsheet kemudian tekan enter untuk kembali ke tab Sheet. Ini akan menempatkan rumus untuk sel yang Anda pilih dalam kotak teks. Kemudian klik OK. Mencetak spreadsheet Anda untuk
melihat bahwa setiap halaman yang dicetak memiliki baris yang dipilih di bagian atas.



SUMBER ILMU
· Paket Teknologi Informasi dan Komunikasi SMA PENERBIT ERLANGGA
· Buku pintar Microsoft Office 2007 & 2010
· Buku paket “Sinau Online” UNISSULA





  








Diposting oleh di Tidak ada komentar:
Langganan: Postingan (Atom)